Hariannetwork.com – Penataan dokumen pemerintah desa harus menjadi perhatian sebab dokumen administrasi merupakan hal penting yang menjadi tonggak keberjalanan pemerintahan desa dalam menjalankan fungsi pelayanan bagi masyarakat.
Selain itu, penataan dokumen administrasi desa dilakukan untuk dapat memberikan kemudahan dalam kerja perangkat desa.
Menghadapi era digitalisasi yang massif ini, maka pemerintah desa juga harus mampu beradaptasi dengan perkembangan digital dengan melakukan digitalisasi penataan terhadap dokumen arsip administrasi pemerintah desa.
Penataan dokumen arsip pemerintah desa Denanyar dibantu oleh Mochammad Fawwaz Milenio selaku Mahasiswa KKN Undip Tim II 2022/2023 dengan membuat Database Jaringan Informasi Data.
Program tersebut dilakukan sebagai Upaya untuk penataan arsip pemerintah desa yang masih belum rapi dan perangkat desa Denanyar kerap kesulitan Ketika mencari dokumen-dokumen yang diperlukan untuk penyelenggaraan pemerintahan desa.
Baca Juga: Mahasiswa KKN Tim II Undip 2023 Manfaatkan Limbah Bekatul Menjadi Minuman Herbal Kaya Antioksidan
Pelaksanaan program monodisipin ini dilakukan dengan berdiskusi dengan sekretaris dan perangkat desa untuk menentukan dokumen apa saja yang perlu ditata.
Kemudian, dilakukan pencarian dokumen-dokumen softfile yang masih tersedia untuk dikumpulkan.
Data dokumen yang sudah dikumpulkan kemudian dibuat database yang dapat diakses dengan akun yang sudah dibuat untuk pemerintah desa Denanyar sehingga sekretaris dan perangkat desa dapat mengakses dan menjadi admin untuk mengelola dokumen-dokumen yang ada di database tersebut.
Hal ini juga bertepatan dengan kondisi pemerintah desa Denanyar yang sedang mengadakan penyusunan Rencana Kerja Pembangunan Desa (RKPDes) tahun 2024 dan Penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa (RPJMDes) tahun 2023 – 2029.
Dengan dibuatnya Database ini diharapkan pemerintah desa denanyar dapat lebih mudah untuk melakukan pencarian dokumen-dokumen serta dapat meningkatkan aksesibilitas, efisiensi, dan keamanan dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting pemerintah desa denanyar.
Serta dengan dilakukannya digitalisasi arsip desa diharapkan dapat mempermudah penyusunan dokumen-dokumen untuk penyusunan RKPDes dan RPJMDes Desa Denanyar.
Baca Juga: Bantu Wujudkan Transparansi Publik, Mahasiswa KKN Tim II Undip 2023 Buatkan Media Sosial Desa
Penulis: Mochammad Fawwaz Milenio Primandoro
Program Studi: Ilmu Pemerintahan
Fakultas:Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
DPL: Jazimatul Husna, S.IP .,M.IP
Preview: Jazimatul Husna, S.IP .,M.IP
Lokasi: Desa Denanyar, Kecamatan Tangen, Kabupaten Sragen
